KMO logo 183 x 161
Til forside
Regelsæt for KMO
Sekretariatet: Postboks 323, Vestergade 28, 4000 Roskilde, Tlf. 46327014, Fax 46327015 Email: mail@kmo.dk
Vejledende Regelsæt for Kølebranchens Miljøordning, KMO 01.07.10/REGELS-6.21
§ 1. Gyldighedsområde, definitioner og affaldsproducentansvar.
Stk. 1. Anmeldelse og godkendelse af virksomhed der håndterer CFC og CFC-holdig kølekompressorolie, herunder opsamling, emballering, deklarering, indsamling, virksomhedens egen transport og destruktion.
Stk. 2. Med CFC forstås i dette regelsæt alle derivater (chlorfluorcarboner, afledninger eller blandinger af disse) af metan, ethan, propan eller butan, nuværende såvel som kommende, der anvendes til køle-, klima- og varmepumpeanlæg som køle-, varme- eller rensemedie.
CFC omfatter således også: HCFC, HFC og CFC-holdig kølemaskinolie.
Stk. 3. Som affaldsproducent betragtes den, der anvender et apparat, hvori der anvendes mere end 1 kg CFC som varmetransmissionsmiddel eller hvor virksomheden producerer eller bortskaffer en CFC-affaldsmængde på mere end 1 kg.
Stk. 4. Affaldsproducenten er ansvarlig for, at den i virksomheden værende CFC bortskaffes i henhold til gældende lovgivning.
Stk. 5. KMO kan af offentlige myndigheder udpeges (eller tilsvarende) til, at administrere godkendelser m.m. i henhold til nærmere defineret lovgivning
§ 2. KMO-godkendelse.
Stk. 1. Enhver virksomhed, der, i forbindelse med udøvelse af deres erhverv, håndterer CFC, skal være godkendt til dette, og være i besiddelse af en til virksomheden udstedt KMO-godkendelse.
Godkendelsen kan begrænses i forhold til gældende lovgivning.
Stk. 2. KMO-godkendelser udstedes af KMO-godkendelsesudvalget og gælder for 5 år af gangen, hvorefter godkendelsen genbehandles af godkendelsesudvalget.
KMO-godkendelsesudvalget kan nedsætte gyldighedsperioden i forbindelse med mangler i forhold til §4.
Stk. 3. KMO-godkendelsen er landsdækkende, men tilsidesætter ikke lovgivning fra EU, staten, regioner og kommuner.
Stk. 4. Virksomheder under KMO-ordningen må ikke købe eller sælge CFC-kølemidler af eller til mellemhandlere, uden at denne er i besiddelse af et gyldigt KMO-godkendelsesnummer.
Stk. 5. KMO-godkendelsesudvalget kan nægte en virksomhed KMO-godkendelse, såfremt det vurderes, at virksomheden ikke er i besiddelse af den nødvendige viden eller råder over det udstyr, der er nødvendigt for at kunne tilfredsstille lovens krav for korrekt håndtering af CFC.
Stk. 6. En virksomheds KMO-godkendelse kan inddrages, såfremt virksomheden ikke mere opretholder et sikkerheds- og/eller vidensniveau, der er i overensstemmelse med det, der danner basis for godkendelsen, eller hvis virksomheden ikke afgiver de krævede oplysninger til rette tid, eller virksomheden på anden måde ikke overholder gældende regler for KMO-godkendelse eller lovgivning.
Stk. 7. Såfremt KMO-godkendelsen inddrages, meddeles dette til virksomheden, den kommune i hvilken virksomheden er hjemmehørende og til leverandørerne af CFC, således at der ikke kan udleveres CFC til virksomheden, før der foreligger en fornyet godkendelse.
Stk. 8. Meddelelse om annullering af en KMO-godkendelse må til kommunen omfatte navn, adresse og SE/CPR-nummer på virksomheden samt dennes KMO-godkendelsesnummer og må til leverandører af CFC kun omfatte KMO- godkendelsesnummeret. Desuden kan det kontrolleres aktivt på KMOs hjemmeside om numre er slettet.
Stk. 9. Annullerede KMO-godkendelsesnumre må ikke genanvendes.
Stk. 10. KMO-godkendelsen kan ikke overtages i forbindelse med køb og salg af virksomheden, medmindre godkendelsesgrundlaget er uændret.
Stk. 11. For virksomheder med afdelinger placeret i flere kommuner betragtes hver afdeling som en selvstændig virksomhed, der skal have egen KMO-godkendelse.
Stk. 12. KMO-sekretariatet offentliggør KMO-nummer, navn, adresse, telefonnummer, faxnummer og e-mail adresse på KMOs hjemmeside og fremsender information til relevant kommunal informationskilde.
Stk. 13. Virksomheden skal underrette KMO-sekretariatet om ændringer i virksomhedens godkendelsesgrundlag og ændring af navn, adresse, m.m.
§ 3. Godkendelsesdokumentet.
Stk. 1. Godkendelsesdokumentet påføres følgende oplysninger:
KMO-godkendelsesnummer, virksomhedens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson, virksomhedstype, CVR-nummer eller indehaverens CPR-nummer, godkendelsesdato, godkendelsesbetingelser, virksomhedens registreringskommune, autorisationer, hvilket grundlag og til hvad tilladelsen er givet og evt. supplerende oplysninger.
Stk. 2. Godkendelsesdokumentet underskrives af KMO-sekretariatet på baggrund af udvalgets bemærkninger, der påføres den udskrevne ansøgningsliste.
§ 4. Godkendelsesgrundlag.
Stk. 1. Virksomheder, der arbejder med CFC, skal overfor godkendelsesudvalget dokumentere, at virksomheden har den fornødne viden til, hvorledes CFC skal håndteres, og at virksomheden har tilstrækkeligt kendskab til den lovgivning, der er for området.
Stk. 2. Virksomheden skal råde over det på den til en hver tid gældende udstyrsliste anførte udstyr, der sætter den i stand til at håndtere såvel rent som forurenet CFC på betryggende vis. Udstyrslisten er offentliggjort på KMO’s hjemmeside.
Stk. 3. Såfremt virksomhedens aktivitetsområde er af en sådan karakter, at det i stk. 2 nævnte udstyr ikke skønnes nødvendigt, kan KMO-godkendelsesudvalget meddele virksomheden godkendelse med reduceret udstyr, jf. § 2 stk. 1.
§ 5. Virksomhedens pligter.
Stk. 1. Virksomheden har pligt til, uopfordret at oplyse sit KMO-godkendelsesnummer ved bestilling, køb, salg og aflevering af CFC, både rent og forurenet.
Stk. 2. Ingen må udlevere CFC, hverken rent eller forurenet, til mellemhandlere, der ikke er KMO-godkendt. Mellemhandlerens KMO-godkendelsesnummer skal oplyse og påføres følgeseddel eller andre papirer, der følger leverancen.
Stk. 3. Forurenet CFC skal og må kun afleveres til virksomheder, der er KMO-godkendt til at modtage forurenet CFC.
Stk. 4. Virksomheden har pligt til, evt. mod betaling, at betjene enhver af virksomhedens egne kunder der henvender sig, eller virksomheder der anvises af myndigheder under stat, amt og kommune.
Stk. 5. Virksomhedens ledelse er ansvarlig for, at medarbejderne er i besiddelse af de nødvendige kvalifikationer, der sætter dem i stand til at håndtere CFC i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Stk. 6. Virksomheden er ansvarlig for, at det nødvendige udstyr er til rådighed for løsningen af den enkelte opgave.
Stk. 7. Virksomheden har pligt til at holde sig orienteret om de til enhver tid gældende bestemmelser for kølemiddelaffald.
Stk. 8. Virksomheden skal oplyse affaldsproducenten om regler for bortskaffelse af kølemidler eller kølemiddelaffald.
Stk. 9. Virksomheden har pligt til på alle fakturaer, på særskilt varelinie, at påføre det til enhver tid gældende KMO-miljøtillæg. KMO-miljøtillægget må ikke pålægges avancer hverken direkte eller indirekte. Af fakturateksten skal både beløb og mængde fremgå.
§ 6. KMO-regnskab.
Stk. 1. Alle virksomheder, der har en KMO-godkendelse skal føre regnskab over, hvor meget CFC de køber af de forskellige typer, hvor meget de sælger/afleverer og til hvem, både hvad angår rent og forurenet CFC. Indberetning foretages kun for anlæg, der har en fyldning på over 1 kg kølemiddel.
Virksomhedens ledelse er ansvarlig for, at regnskabsførelsen foregår på en sådan måde, at virksomheden altid, på et hvilket som helst tidspunkt, overfor myndighederne kan dokumentere mængderne for køb, salg og afleveret CFC. Deklarationen betragtes som dokumentation for afleveret forurenet CFC.
Stk. 2. Virksomheden skal, såfremt der er påbudt tilsynsbog/logbog eller tilsvarende for det pågældende anlæg, i tilsynsbogen indføre mængde og type for påfyldt, efterfyldt og aftappet CFC.
Stk. 3. Alle virksomheder, der har KMO-godkendelse, skal inden den 10. i hver måned, til KMO-sekretariatet indsende de formularer, på hvilke virksomheden har noteret, hvad der i den tidligere måned er købt, solgt og afleveret af CFC både hvad angår rent og forurenet.
§ 7. Deklaration.
Stk. 1. I forbindelse med tømning og returnering af brugt/forurenet CFC, skal afsenderen udfylde en fortrykt deklaration. Der skal og må kun være en deklaration pr. beholder.
Stk. 2. Deklarationen skal indeholde følgende oplysninger:
Løbenummer på nota, afsenderens KMO-nummer, beholdernummer, mængde, CFC-type (enkelttype eller mix), afsenderens navn, adresse og kommunenummer, dato for afsendelsen, modtagerens navn og adresse, dato for modtagelsen og kvittering for modtagelsen.
Ved videreforsendelse af forurenet CFC påfører efterfølgende virksomheder deklarationen: Eget KMO-nummer, videresendelsesdato, modtagers navn og adresse, eget kommunenummer og modtagelsesdato.
Stk. 3. Afsenderen beholder en kopi af deklarationen.
Stk. 4. Deklarationerne skal opbevares i 5 år og arkiveres i nummerorden.
Stk. 5. Hvis afsenderen vælger at sende den forurenede CFC videre i store beholdere, udfyldes en deklaration for hver stor beholder.
Stk. 6. Under transport skal deklarationen følge transportbeholderen.
§ 8. Transport.
Stk. 1. Transport af CFC, rent eller forurenet, der er nødvendig for udførelsen af de opgaver, der knytter sig til virksomhedens aktiviteter, skal ske i henhold til gældende lovgivning.
Stk. 2. Der skal altid under transport af CFC medbringes sikkerhedskort.
Stk. 3. Ved uheld skal virksomheden straks underrette den lokale miljømyndighed.
§ 9. KMO-godkendelsesudvalg.
Stk. 1. Godkendelsesudvalget består per 25.05.2010 af en repræsentant fra AKB, en repræsentant fra Dansk Teknologisk Institut, en repræsentant fra kølemiddelleverandørerne, en brancherepræsentant fra Tekniq (El og VVS) og en repræsentant fra Miljøstyrelsen (observatør). Eventuelle nye repræsentanter i godkendelsesudvalget kan kun indtræde og deltage efter godkendelse af KMOs styregruppe.
Stk. 2. Udvalget vælger blandt udvalgsmedlemmerne formand Sekretærfunktionen varetages af KMO-sekretariatet.
Stk. 3. Udvalgets afgørelse skal udelukkende baseres på objektive kriterier.
Stk. 4. Udvalget vu